Vinnerutkast

Brukergruppa har vært samlet i Bodø i 3 dager for å være med å kåre vinnerutkast til skolens nybygg. Vi vurderte anbudene etter fire kriterier:

1. Arkitektonisk hovedgrep
2. Oppfylling av programkrav (romprogram)
3. Arealeffektivitet
4. Generalitet/fleksibilitet.

Litt overraskende var det at før arbeidet kunne starte, måtte alle underskrive taushetsløfte, slik at vi ikke har lov til å kommentere saken før kontrakt med vinner er underskrevet 7. mars. Dette er gjort for å sikere helt like vilkår for de tre tilbyderne. Som tidligere nevnt vil juryens innspill telle 40% , pris vil telle 40% og samspillintervju 20%.

I slutten av mars vil vinnerentreprenøren komme til skolen, og det videre arbeidet med å "kna" prosjektet vil starte opp. Dette innbærer at en vil kunne flytte innervegger og rom.

BF

Ny samspillrådgiver

Siden Frøydis Rørtveit har skiftet jobb og sluttet i I-kon, har prosjektet hentet inn Kjell Kvam som ny samspillrådgiver. Han er ansatt i Norconsult og har vært med i prosjekteringen av 73 skoler.

Vi regner med at kontrakt kan inngås med vinnertilbyder 1.mars. Samspillfasen vil da bli fra mars til august. Det vil også bli arrangert et oppstartseminar i mars hvor alle ansatte vil bli orientert om vinneranbudet. Prosjektledelsen jobber også med å få til en studietur for hele brukergruppa til Danmark.

Endret framdriftsplan

Her kommer en ajourført framdriftsplan. Ut fra planen ser en at brukergruppa får det travelt i perioden februar til august.
Ny plan:

Utsendelse konkurransegrunnlag              03.oktober 2011

Konkurranseseminar                              24.oktober 2011

Innleveringsfrist konkurranse                   31.januar 2012

Presentasjon av konkurranseutkast          06. februar 2012

Offentliggjøring av vinner                       februar 2012

Intensjonsavtale med vinner                   februar 2012

Samspillfase                                    februar -august 2012

Byggestart                                           01.oktober 2012

Ferdigstillelse                                                02.desember 2013

Innflytting                                               Desember 2013

Utsending anbudspapirer

Prosjektleder Lise Skotnes melder at anbudspapirene er klare for utsending. Men siden det er ferie blir det først gjort i august. Da får entreprenørene 3 måneder på seg. Frist blir da i slutten av november. Sannsynlig blir det da intenst arbeid med utkastene i januar. Eiendomsavdelingen setter en rekke kriterier som hvert anbud skal vurderes opp mot. Brukergruppe blir sentral i dette arbeidet.

Tilleggsbevilgning i forhold til fellesbibliotek med folkebibliotekt vil komme opp som sak i fylkestinget i oktober. Men vi regner med at dette går greit. Det felles biblioteket vil få et areal på 950 kvm.


Bård. F.

Aktuelle entreprenører

Det har nå blitt utført prekvalifisering og en står igjen med 3 entreprenører. Alle har fine hjemmesider hvor en kan se på tidligere bygg de har laget.

Hent AS http://www.hent.no/
NCC Construction AS http://www.ncc.no/
Bjørn Bygg AS http://www.bjorn.no/

Romfunksjonsskjema

Alle rom skal nå ha et utfylt romfunksjonsskjema. Avdelingsledrne er ansvarlig for at disse blir registrert innen 20. juni. Skjemaene skal sendes til brukerkoordinator Lars Kristian Knutsen i NFK.

Liste over brukerkontakter for hver avdeling lages:
ST – Wenche Rokkan Iversen
IKT – Bjørn Brustad
Bibliotek – Gunn Bjørnøy
Design og håndtverk - Hege Robertsen
Helse og sosial – Hege Robertsen
TIP/SS – Harry Strøm
Studieverksted + Særskilt – Eirik Magne Olsen
Kantine – Kurt Kristiansen
Ledelse og personal – Lars Mellingsæther

Ajourført tidsplan

Foreløpig fremdriftsplan:
29. 04.11 Frist for besvarelse prekvalifisering
10. 05.11 Prekvalifisering
Juni 2011 Utsending konkurransegrunnlag ark/entr.
Juni 2011 Konkurranseseminar ark/entr.
Oktober 2011 Innlevering løsning/tilbud – presentasjon
Desember 2011 Offentliggjøring av vinner
Januar-august 2012 Avklaring kontrakt – forprosjekt
August 2012 Byggestart
Desember 2013 Ferdigstillelse



Info